為實現依法治理企業，保障公司內部管理的有序進行，促進公司對外經濟活動的開展，減少和避免合同糾紛，防范重大風險，進一步加強公司各類合同管理，根據國家相關法律法規，并結合萬中集團實際情況，防控流程風險，充分發揮各公司、項目部及各部門的管理職能，防范印章使用漏洞，經研究對公司印章使用作如下規定：申請使用加蓋公司印章的必須線上提交釘釘審批，部門經理認真審批，按照相關流程填寫用印申請。

公司各類合同、協議、授權委托、對外發函等的審批、用章原則上都必須通過釘釘走“印章管理”程序。對未通過正常程序的文件，印章管理人有權拒絕加蓋印章。

釘釘印章審批的使用推行，將流程的審批放在了線上，用章的審批，也變得非常方便和高效。使得公司領導能隨時查看公司印章的的動向，對員工用章情況和歸還流程進度了然于胸，釘釘用章管理更規范、快捷、公開、透明，既方便記錄，也便于信息的查閱。

特別是萬中集團，印章多、雜，印章流程繁瑣，印章無監管、容易私蓋亂蓋，印章外帶難管理等等。原來的管理模式是通過記事本去記錄用章情況，很容易弄虛作假，用章人需要找領導簽字，在找管理印章人員審批，另外，記錄資料還需要歸檔處理，也增加了后續的運營成本?，F在使用釘釘審批后，為用章人帶來了極大的便利性，為管章者提供了全面性、準確性、安全性。讓企業管理人員對印章使用場景、何時、何地、何人使用了如指掌，從各個維度把控印章風險。解決業務開展過程中的印章管理問題，規范手續和授權。

萬中法務經理胡劉慶說：電子化流程審批不僅可以提高效率，還降低了成本。電子化流程審批因為是在線上，所以一流程下來，很快就能跑完，不用我們找領導一個個簽字；另外，無紙化審批可免去打印、存儲等成本，不用歸檔處理，也省下了后續的運營成本?，F在我們通過釘釘進行電子化流程審批，又快又方便。

行政嚴曼說：使用釘釘印章審批之后，用章效率得到了明顯的提升，告別了審批慢、流程復雜等現象。這不僅能讓管理者更加高效完成管理印章，員工也方便配合發起審批申請，為整個工作流程縮短時間，提高工作效率。

對公司來說，這些印章所簽訂蓋章的文件都是具有法律效力的。所以公司人員在使用印章的時候一定要符合印章管理的相關制度，合理使用。合理地使用印章不僅能夠規范用章人員的行為，還能有效地防范法律風險，提高大家的工作效率。

印章使用和管理不規范，往往容易導致公司蒙受經濟損失，甚至品牌受損。所以，企業如果使用釘釘審批能夠實時管控住印章，無論是在公司總部、還是在外地使用，就可以大幅增強公司對于風險的管控能力。有效的避免了私蓋亂蓋以及管理混亂等問題，線上操作全流程，使得辦公室印章管理工作變得更加高效與透明化。

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