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在企業日常辦公中,伴隨著公司的擴大,在辦公效率上有了很大的困擾——如何降低員工之間溝通時間,提升企業整體工作效率是一個值得研究的問題。
自從復工以來,無接觸辦公在全國盛行。對于上班族而言,指紋打卡的考勤機極有可能成為感染源,為解決這一急迫問題,公司領導基于防疫措施的考量,于年初復工后啟用釘釘“無接觸考勤”功能,做到不接觸、不摘口罩也能高效考勤。守護員工健康,保障安全生產。
自從前段時間萬中集團正式啟用釘釘辦公以來,受到公司領導、同事一致好評。釘釘辦公在公司的使用與推行,使得公司領導與員工、同事之間保持即時的溝通和互動,尤其是工作上重要事項的審批,非常方便和高效。不論是考勤打卡、補卡申請、外出、出差、請假等審批都變得異常方便。集團領導對員工去向和工作流程進度也了然于胸。
近期,經過人事朱文靜的研究,又從釘釘強大豐富的功能中找到幾個適合公司使用的功能,譬如油卡的申請、公司用車申請 、合同借閱等功能。極大的方便的員工辦公的高效辦公的需要。經過一段時間的使用下來,許多功都被同事點贊,覺得確實給自己的工作帶來了方便。釘釘完美地契合了員工高效辦公的需求。尤其是審批流程的便捷讓同事們特別高興。原先請假、請款申請等需要紙質材料提交給各部門領導審批。而如果領導出差,或者有事不在公司的時候就很不方便。不過,現在用釘釘,即使領導不在公司也可以在手機上審批。
公司綜合部在優化辦公效率和資源配置上做了許多工作,啟用釘釘辦公只是其中的冰山一角,公司的規模不斷在擴大,人員、設備、環境等條件都在不斷的增長更新,面對日益壯大的規模,傳統的管理手段與模式儼然無法滿足企業自身成長需求。而緊跟時代發展、依托釘釘辦公系統,公司領導層得以在第一時間批閱各種文件,查看動態數據,監督計劃執行、項目進展,并據此下達決策和指令。通過智能化的流程,使得各工作環節銜接緊密,極大的提高工作效率、是促使企業良性發展的催化劑。