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本報武漢訊 近日,財務微信對賬系統正式發布,從醞釀到功能實現僅用了兩個多月的時間。
往年春節工人結賬時,大量工人涌入辦公室核對工資,既增加會計業務量,又增加工人往來的費用,極大影響到了辦公環境和效率。傳統的工作方式與目前突飛猛進的信息社會格格不入,能否共享財務的大數據值得探討。
在工人查賬過程中,得知有的建筑公司在現代化管理上已經走在我們前面,而且成功解決了困擾我們多年的問題。肖經理馬上把這位工人帶到公司高層辦公室,讓他現場演示了該項系統的可操作性和可行性,得到了總經理等高層領導的支持。
在公司高層領導的重視與親自指導下,各會計積極獻計獻策,提出方案、拿出構想。經過多輪的討論、修改,并主動與程序員數次溝通,不斷改進優化功能,大家齊心協力,最終推出該查詢系統。
回想起幾年前年底對賬的情形,讓不少老員工唏噓。每年的最后一個月,辦公室里站滿了前來對賬的班組和工人,十幾個會計分散在不同的辦公室里,其他部門放下手中的活,當起了現場保衛和叫號員,叫一個進去一個,有時來的人多了,等的時間太長,一些工人硬往財務辦公室擠。隨著財務部工作的改變,上門對賬的情形這幾年逐年得到了改善。
微信查詢對賬系統解決了工資查詢老大難的問題,把年底的查詢工作分散到平時,把傳統的上門查詢改為網絡查詢,方便農民工隨時隨地查詢和對賬,極大提高了工作效率。但是也給財務工作提出了更高要求--必須保證數據的準確性,這只能依靠財務平時扎實的工作,反復核查來完善。
肖經理強調,財務工作是個與時俱進的工作,不僅是會計政策每年更新,工作的方式與方法也需要隨時跟的上。這樣才能提供準確及時的信息給決策者及使用者?。ň€索提供:肖冬云)